Vill du arrangera ett mer hållbart evenemang?
Drömmer du om att anordna ett mer hållbart och grönare evenemang? Vi har tittat på vad du kan göra för att ta ett steg mot ett mer hållbart evenemang.
Det finns flera faktorer som bidrar till ett mer hållbart fotavtryck. Små, genomtänkta åtgärder kan göra stor skillnad. Från att minska matsvinnet och att medvetet välja kurs- och konferensplatser till att ställa tydliga krav på arrangörer och samarbetspartners – det finns många sätt att skapa ett mer hållbart evenemang.
I den här artikeln delar vi med oss av våra bästa tips för hur du kan lyckas med ett grönare event. Låt oss visa dig hur hållbara och minnesvärda upplevelser kan gå hand i hand.
Tips för lyckade grönare evenemang
Tips 1: Välj miljöcertifierade kurs- och konferenslokaler
Ett viktigt steg mot ett hållbart evenemang är att välja en kurs- och konferenslokal som är engagerad i hållbar verksamhet och är miljöcertifierad. Sådana arenor följer strikta miljöstandarder som hjälper till att minska evenemangets totala fotavtryck.
Att arbeta med en miljöcertifierad arrangör, eller en som håller på att bli certifierad, säkerställer att miljöhänsyn integreras i planeringen och genomförandet av ditt evenemang.
Miljöcertifiering innebär att verksamheten följer standarder för att bygga och följa upp miljöledningssystemet. I detta ingår ett kontinuerligt arbete med att minska energiförbrukning, avfall och klimatutsläpp.
Utforska olika miljöcertifieringar:
Det finns flera miljöcertifieringar som säkerställer hållbar verksamhet och miljöansvar. Bland de mest erkända är det norska miljöcertifieringssystemet Miljøfyrtårn, den internationella standarden ISO 14001 och den europeiska standarden EMAS.
Vad kan du göra?
Ställ tydliga krav på kurs- och konferenslokalen när det gäller hållbarhet och miljöcertifiering. Fråga om de har en miljöcertifiering, såsom Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS, och begär information om vilka hållbara åtgärder och rutiner de följer.
Genom att välja certifierade partners bidrar du till att säkerställa ett grönare och mer hållbart evenemang. Detta säkerställer att ditt evenemang stöds av en lokal som tar miljöansvar på allvar.
Tips 2: Minska, återanvänd och återvinn
Ett steg mot ett grönare evenemang är att börja med inköpsfasen. Börja med inköpsfasen och fundera över hur du kan minska avfallet, återanvända material och underlätta återvinningen.
Vad kan du göra?
- Undvik tryckt material: Använd digitala alternativ som en evenemangsapp för program, biljetter och profilering, eller välj återvinningsbart papper om utskrift är nödvändigt.
- Återanvänd varumärkesmaterial: Undvik att producera årtal eller specifika datum på banderoller, tygbanderoller eller andra föremål så att de kan återanvändas vid framtida evenemang.
- Hyr istället för att köpa: Att hyra möbler, AV-teknik, belysning och växter hjälper till att minska engångsavfallet.
- Donera istället för att slänga: Har du material som inte går att återanvända? Eller saknar du lagringsutrymme? Sälj eller donera dem för att förlänga deras livslängd och minimera avfallet.
Genom att implementera dessa åtgärder kan du minska ditt totala miljöavtryck samtidigt som du skapar ett professionellt och grönare evenemang.
Tips 3: Minska matsvinnet
Visste du att regeringen och livsmedelsindustrin har satt som mål att halvera matsvinnet i Norge till 2030? Ändå slängdes runt 85 kilo ätbar mat per capita år 2020. Det visar hur viktigt det är att vidta åtgärder, även under evenemang.
Vad kan du göra?
- Planera noggrant: Bekräfta antalet deltagare i god tid före evenemanget för att undvika överproduktion av mat.
- Dela överskottsmat: Ingå avtal med föreningar eller organisationer som kan ta emot överskottsmat, så att maten kommer till nytta.
- Välj hållbar servering: Använd porslin eller glas för att minimera avfallet. Om det inte är möjligt, välj miljövänliga alternativ som tallrikar och bestick gjorda av bambu, trä eller återvunnet material.
Genom att implementera dessa åtgärder hjälper du till att minska matsvinnet och är ett hållbart exempel för andra. Små handlingar kan göra stor skillnad.
Tips 4: Välj hållbar mat
enligt Norska Helsedirektoratet Hållbarhet handlar om mycket mer än bara livsmedelsproduktionens koldioxidavtryck. I begreppet ingår också viktiga faktorer som föroreningar, biologisk mångfald, ekosystem, kultur, hälsa, ekonomi och effektiv resursanvändning.
Detta visar att hållbar mat inte bara handlar om klimat, utan också om att säkerställa holistiska och ansvarsfulla val genom hela livsmedelsproduktionskedjan.
Vad kan du göra?
- Välj säsongsbetonad och lokal mat: Prioritera säsongsbetonade varor från lokala producenter för att minska transportavstånden och stödja lokala företag.
- Tänk ekologiskt: Inkludera ekologiska alternativ för att främja hållbart jordbruk.
- Erbjud växtbaserade alternativ: Se till att menyn har bra alternativ till kött för att minska miljöpåverkan från köttproduktion. Det kan också vara bra att i förväg ta reda på om deltagarna är vegetarianer eller föredrar växtbaserade alternativ, så att du kan anpassa menyn efter deras behov.
Genom att servera hållbar mat på ditt event bidrar du till en mer miljövänlig upplevelse för dina deltagare. Samtidigt visar det hänsyn och engagemang för hållbarhet.
Tips 5: Minska plast
Förbudet mot ett antal engångsplastprodukter, som trädde i kraft 2021, är ett viktigt steg mot att minska plastkonsumtionen. Detta ger arrangörer en gyllene möjlighet att hitta hållbara alternativ och anordna ett hållbart evenemang.
Vad kan du göra?
- Utmana arrangören: Fråga hur de planerar att minska plastanvändningen vid evenemanget och uppmuntra dem att tänka kreativt.
- Uppmuntra deltagarna: Be deltagarna att ta med egna dryckesflaskor för att minimera plastavfallet.
- Tillhandahålla vattenstationer: Placera vattenstationer så att deltagarna enkelt kan fylla sina egna vattenflaskor.
- Undvik plastförpackningar: Välj alternativ till onödiga plastförpackningar och använd hållbara material.
- Byt till miljövänliga alternativ: Överväg material som återanvändbar plast, kartong, papper, kartong, bambu, trä, glas, biobaserad plast eller aluminium för förpackningar och produkter.
Genom att genomföra dessa åtgärder hjälper du till att minska plastförbrukningen och inspirerar deltagarna att göra miljövänligare val. Tillsammans kan vi göra skillnad och bidra till ett grönare evenemang.
Tips 6: Hantera avfall hållbart
Effektiv avfallshantering är en nyckelfaktor för att bidra till ett hållbart evenemang. Som arrangör bör du ha en tydlig plan för hur avfallet ska minskas, sorteras och hanteras både under och efter evenemanget.
Vad kan du göra?
- Miljöstationer: Placera miljöstationer med tydlig markering på flera ställen i lokalen för att göra sopsortering enkel för deltagarna. Ge bra och synlig information om var och hur deltagarna kan sortera sitt avfall.
- Välj hållbara giveaways: Välj återvinningsbara giveaways utan onödiga plastförpackningar, och se till att eventuellt överskott kan återanvändas vid nästa event.
- Minska onödigt slöseri: Dra ner på mängden give-aways, papper och annat material som ofta hamnar i papperskorgen efter evenemanget.
- Miljövänliga gåvor: Ge högtalarna presentkort eller donationer till välgörenhetsorganisationer istället för blommor eller reklamartiklar som nyckelringar och nyckelband, som ofta slutar som avfall när mottagarna går vidare.
- Återanvänd banderoller och material: Välj informations- och sponsringsmaterial som kan återanvändas och har minsta möjliga miljöpåverkan.
- Avtal med avfallshanteringsföretag: Ingå vid behov avtal med ett avfallshanteringsföretag för att säkerställa avfallshanteringen.
Tips 7: Använd teknik för ett grönare evenemang
Att anordna ett hållbart evenemang handlar på många sätt om att använda resurser smartare och att göra evenemanget mer effektivt. Att använda digitala lösningar kan både minska miljöpåverkan och spara kostnader.
Under pandemin har vi sett en explosion av innovativa lösningar för digitala, hybrida och fysiska evenemang – av vilka många fortfarande kan användas för att göra evenemang grönare.
Vad kan du göra?
- Minska resebehov: Överväg att streama föreläsningar för att nå en bredare publik och minimera behovet av att deltagarna flyger. Det finns många användarvänliga plattformar för detta.
- Digitalisera kommunikation: Använd en eventapp för att hantera all kommunikation med deltagare och undvik pappersanvändning.
- Digitala entrébiljetter: Spara både papper och tid genom att erbjuda digitala biljetter. Detta är en enkel lösning som också minskar behovet av ytterligare personal.
Tips 8: Ställ krav på partners
Ett hållbart evenemang kräver samarbete på alla nivåer. Genom att välja partners som prioriterar hållbarhet kan du säkerställa att alla drar åt samma håll och bidrar till att nå målen.
Vad kan du göra?
- Välj hållbara partners: Leta efter partners som har hållbarhet som en integrerad del av sin dagliga verksamhet, oavsett om de är leverantörer eller arrangörer
- Ställ krav i anbudsprocesser: Gör hållbarhet till en viktig faktor genom att inkludera det i kvalifikationskrav, tilldelningskriterier och kontraktsvillkor. Detta säkerställer att hållbarhet prioriteras genom hela leveransen.
Vill du arrangera ett grönare evenemang?
Hållbara evenemang har aldrig varit viktigare. På NPG har vi stort fokus på att utveckla och implementera lösningar som minskar vårt ekologiska fotavtryck samtidigt som vi skyddar miljön. Som en miljöcertifierad och internationell aktör har vi åtagit oss att följa våra etiska principer, affärsstandarder och säkerhetsriktlinjer – oavsett vilken marknad vi verkar på.
Som medlem i Green Producers Club Vi använder Green Producers Tool för att mäta och minska vårt klimatavtryck när vi utvecklar och genomför evenemang. Tillsammans med övriga medlemmar arbetar vi målmedvetet för att minska klimatutsläppen och göra hållbara val till en naturlig del av vår bransch.
Vi gör det enkelt för dig att välja hållbarhet! Váldde oktavuođa minguin i dag. Våra erfarna och skickliga rådgivare hjälper dig att skapa ett hållbart evenemang. Tillsammans kan vi göra skillnad.
