8 steg til en vellykket messedeltakelse
Å delta på en messe er en fantastisk mulighet til å møte kunder, vise frem produkter og bygge merkevaren din. Men suksess skjer ikke tilfeldig. Grundig planlegging er helt avgjørende for å få mest mulig ut av investeringen.
Her får du en komplett guide i åtte steg, fra strategi til oppfølging, og vi viser hvordan NPG kan være din støttespiller hele veien med strategi, design, produksjon og gjennomføring.
1. Definer klare mål
Start med å stille spørsmålene: Hvorfor skal vi delta? Hva ønsker vi å oppnå? Det kan for eksempel være å generere leads, bygge merkevarekjennskap, lansere et nytt produkt eller møte partnere og presse. Tydelige mål gir retning for hele planleggingsprosessen og gjør det enklere å måle resultater.
2. Velg riktig messe og standplass
Velg messer som matcher målgruppen og bransjen din. Se på hvem som deltar, hvem som besøker, tidligere resultater, budsjett og logistikk. Det er viktig å bestille standplass tidlig for å sikre god plassering og fleksibilitet. Vi kan hjelpe deg med vurdering av aktuelle messer i Norge og utland, budsjett og plassering.
3. Lag et tydelig budskap
Standen din bør ha et budskap som er lett å forstå, skiller seg ut, viser hva dere tilbyr og vekker nysgjerrighet. Dette bør integreres i alt fra visuell profil til verbal kommunikasjon. NPG utvikler budskap og visuell identitet som skaper effekt.
4. Design en stand som skaper oppmerksomhet
Hva er godt standdesign? Godt standdesign er strategisk, visuelt tiltrekkende og funksjonelt. Du bør tenke på om standen skal være åpen eller lukket, hvilke visuelle elementer som skal fremheves, om det skal være interaktive skjermer og hvordan lyssetting og tekstur skal bidra til helheten.
I NPG vil våre inhouse-designere utvikle stands som matcher din visuelle profil, utnytte hver kvm slik at du får en stand som dekker dine behov, men også tiltrekker, engasjerer og gir varig inntrykk.
Bendik Skilbrei
Når vi designer en messestand, er vi opptatt av at den skal utstråle og kommunisere vår kundes identitet og merkevare.
Dette er imidlertid kun en del av jobben.
Vel så viktig for oss er det at rommet som dannes og teknologien som benyttes legger til rette for den personlige merkevareopplevelsen som oppstår i møtet mellom mennesker.
5. Forbered standbemanning
En vellykket messedeltakelse handler ikke bare om en flott stand, det handler minst like mye om folka du har med deg. De som representerer deg på messen er faktisk like viktige som standen selv. Derfor er det viktig å ha motiverte ansatte, at alle er samkjørte på budskapet, og at dere har en plan for hvordan dere skal ta gode samtaler og samle inn leads på en smart måte.
6. Planlegg messeaktiviteter
Messeaktiviteter som konkurranser, demoer, foredrag, VR eller giveaways kan trekke folk inn og holde dem interessert. Tenk gjennom hva dere kan gjøre som er relevant og minneverdig, hvordan dere fanger leads, og om det er mulig å integrere digitale løsninger. NPG tilbyr interaktive løsninger, teknisk rigg og innholdsproduksjon – fra enkle kampanjer til avansert AR og VR.
7. Markedsføring
Synlighet er avgjørende for å få mest mulig ut av messedeltakelsen. Bruk e-post, sosiale medier, nettside og presse til å skape forventning i forkant, bygge engasjement under messen og følge opp etterpå.
NPG tilbyr «marketing for hire» og kan bistå med strategi, innhold og publisering, før, under og etter messen. Vi sørger for at budskapet ditt når ut i de riktige kanalene.
8. Evaluer og følg opp etter messen
Etter messen er det viktig å følge opp leads, analysere resultater og samle tilbakemeldinger internt. Evaluer hva som fungerte godt og hva som kan forbedres til neste gang.
Hvis du er fornøyd med plasseringen og resultatene, bør du vurdere å booke neste messe allerede nå. De beste plassene blir raskt tatt, og tidlig reservasjon gir deg større fleksibilitet i både budsjett og design.
Vi bistår med evaluering, rapportering og oppfølging, og hjelper deg gjerne med planleggingen videre.
Klar for neste messe?
NPG har over 30 års erfaring med leveranser av messestands i inn- og utland. Vi leverer design, konsept og gjennomføring.
Kontakt oss på npg@npg.no.
