Ønsker du å arrangere et mer bærekraftig event?
Drømmer du om å arrangere et mer bærekraftig og grønnere event? Vi har sett på hva du kan gjøre for å ta et steg mot et mer bærekraftig arrangement.
Det er flere faktorer som bidrar til et mer bærekraftig fotavtrykk. Små, gjennomtenkte tiltak kan gjøre en stor forskjell. Fra reduksjon av matsvinn og bevisste valg av kurs- og konferansested til å stille tydelige krav til arrangører og samarbeidspartnere – det finnes mange måter å skape et mer bærekraftig arrangement.
I denne artikkelen deler vi våre beste tips for hvordan du kan lykkes med et grønnere event. La oss vise deg hvordan bærekraftige og minneverdige opplevelser kan gå hånd i hånd.
Tips for å lykkes med grønnere event
Tips 1: Velg miljøsertifiserte kurs- og konferansesteder
Et viktig steg mot et bærekraftig event er å velge et kurs- og konferansested som er opptatt av bærekraftig drift og er miljøsertifisert. Slike steder følger strenge miljøstrandarder som bidrar til å redusere arrangementets totale fotavtrykk.
Å samarbeide med en miljøsertifisert arrangør, eller en som er i ferd med å bli sertifisert, sikrer at miljøhensyn er integrert i planleggingen og gjennomføringen av ditt arrangement.
Miljøsertifisering innebærer at virksomheten følger standarder for oppbygging og oppfølging av miljøstyringssystemet. Dette inkluderer kontinuerlig arbeid med å redusere energiforbruk, avfall og klimautslipp.
Utforsk ulike miljøsertifiseringer:
Det er finnes flere miljøsertifiseringer som sikrer bærekraftig drift og miljøansvar. Blant de mest anerkjent er den norske miljøsertifiseringsordning Miljøfyrtårn, den internasjonale standarden ISO 14001 og den europeiske standarden EMAS.
Hva kan du gjøre?
Sett tydelige krav til kurs- og konferansestedet når det gjelder bærekraft og miljøsertifisering. Spør om de har en miljøsertifisering, som for eksempel Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS, og be om informasjon om hvilke bærekraftige tiltak og prosedyrer de følger.
Ved å velge sertifiserte samarbeidspartnere bidrar du til å sikre et grønnere og mer bærekraftig arrangement. Dette sikrer at ditt arrangement støttes av et sted som tar miljøansvar på alvor.
Tips 2: Reduser, gjenbruk og resirkuler
Et steg mot et grønnere event er å begynne med innkjøpsfasen. Start med innkjøpsfasen og vurder hvordan du kan redusere avfall, gjenbruke materialer og legge til rette for resirkulering.
Hva kan du gjøre?
- Unngå trykte materialer: Bruk digitale alternativer som en event-app for program, billetter og profilering, eller velg resirkulerbart papir dersom trykk er nødvendig.
- Gjenbruk profileringsmaterialer: Unngå å produsere årstall eller spesifikke datoer på bannere, tekstilduker eller andre artikler, slik at de kan gjenbrukes ved fremtidige arrangementer.
- Lei i stedet for å kjøpe: Leie av møbler, AV-teknologi, belysning og planter er med på å redusere engangsavfallet.
- Doner i stedet for å kaste: Har du materialer som ikke kan gjenbrukes? Eller har du manglende lagringsplass? Selg eller doner dem bort for å forlenge levetiden og minimere avfall.
Ved å implementere disse tiltakene kan du redusere det totale miljøfotavtrykket og samtidig skape et profesjonelt og grønnere event.
Tips 3: Reduser matsvinn
Visste du at regjeringen og matbransjen har satt seg som mål å halvere matsvinnet i Norge innen 2030? Likevel ble det kastet rundt 85 kilo spiselig mat per innbygger i 2020. Dette viser hvor viktig det er å ta grep, også under arrangementer.
Hva kan du gjøre?
- Planlegg nøyaktig: Bekreft antall deltakere i god tid før arrangementet for å unngå overproduksjon av mat.
- Del overskuddsmat: Inngå en avtale med foreninger eller organisasjoner som kan ta imot overskuddsmat, slik at maten kommer til nytte.
- Velg bærekraftig servering: Bruk porselen eller glass for å minimere avgangsavfall. Dersom det ikke lar seg gjøre, velg miljøvennlige alternativer som tallerkener og bestikk laget av bambus, tre eller resirkulerte materialer.
Ved å implementere disse tiltakene bidrar du til å redusere matsvinn og setter et bærekraftig eksempel for andre. Små handlinger kan gjøre en stor forskjell.
Tips 4: Velg bærekraftig mat
Ifølge Helsedirektoratet handler bærekraft om langt mer enn bare karbonfotavtrykket fra matproduksjonen. Begrepet inkluderer også viktige faktorer som forurensning, biologisk mangfold, økosystemer, kultur, helse, økonomi og effektiv ressursbruk.
Dette viser at bærekraftig mat ikke bare handler om klima, men også om å sikre helhetlige og ansvarlig valg gjennom gele matproduksjonskjeden.
Hva kan du gjøre?
- Valg sesongbasert og lokal mat: Prioriter sesongbaserte varer som er hentet fra lokale produsenter for å redusere transportavstander og støtte lokalt næringsliv.
- Tenk økologisk: Inkluder økologiske alternativer for å fremme bærekraftig landbruk.
- Tilby plantebaserte alternativer: Sørg for at menyen har gode alternativer til kjøtt for å redusere miljøbelastningen fra kjøttproduksjon. Det kan også være lurt å kartlegge på forhånd om deltakerne er vegetarianere eller foretrekker plantebaserte alternativer, slik at du kan tilpasse menyen og møte deres behov.
Ved å servere bærekraftig mat på ditt arrangement, bidrar du til mer miljøvennlig opplevelse for deltakerne. Samtidig viser det omtanke og engasjement for bærekraft.
Tips 5: Redusere plast
Forbudet mot en rekke engangsprodukter i plast, som trådte i kraft i 2021, er et viktig skritt mot å redusere plastforbruket. Dette gir arrangører en gyllen mulighet til å finne bærekraftige alternativer og arrangere et bærekraftig event
Hva kan du gjøre?
- Utfordre arrangøren: Spør hvordan de planlegger å redusere bruken av plast på eventet, og oppfordre dem til å tenke kreativt.
- Oppmuntre deltakerne: Be deltakerne ta md egne drikkeflasker for å minimere plastavfallet.
- Tilby vannstasjoner: Plasser ut vannstasjoner slik at deltakerne enkelt kan fylle sine egne drikkeflasker med vann.
- Unngå plastemballasje: Valg alternativer til unødvendig plastinnpakning og bruk bærekraftige materialer.
- Bytt til mijløvennlige alternativer: Vurder materialer som gjenbrukbar plast, papp, papir, kartong, babus, tre, glass, biobasert plast eller aluminium for emballasje og produkter.
Ved å implementere disse tiltakene bidrar du til å redusere plastforbruket og inspirere deltakerne til å gjøre mer miljøvennlige valg. Sammen kan vi gjøre en forskjell og bidra til et grønnere event.
Tips 6: Håndter avfall på en bærekraftig måte
Effektiv avfallshåndtering er en nøkkelfaktor til å bidra til et bærekraftig event. Som arrangør bør du ha en tydelig plan for hvordan avfall skal reduseres, sorteres og håndteres både under og etter arrangementet
Hva kan du gjøre?
- Miljøstasjoner: Plasser ut miljøstasjoner med tydelig merking flere stedet i lokalet for å gjøre avfallssortering enkelt for deltakerne. Sørg for god og synlige informasjon om hvor og hvordan deltakerne kan sortere avfallet sitt.
- Velg bærekraftig give-aways: Velg resirkulerbare give-aways uten unødvendig plastemballasje, og sørg for at eventuelle overskudd kan gjenbrukes på neste arrangement.
- Reduser unødvendig avfall: Kutt ned på mengden give-aways, papir og andre materialer som ofte ender i søppelkassen etter arrangementet.
- Miljøvennlige gaver: Gi foredragsholdere gavekort eller donasjoner til veldedige organisasjoner i stedet for blomster eller reklameartikler som nøkkelringer og nøkkelbånd, som ofte ender opp som avfall når mottakerne reiser videre.
- Gjenbruk bannere og materiell: Velg informasjons- og sponsormateriell som kan gjenbrukes og som har minst mulig miljøbelastning.
- Avtale med renovasjonsselskap: Hvis nødvendig, inngå en avtale med et renovasjonsselskap for å sikre håndtering av avfallet.
Tips 7: Bruk teknologi for et grønnere event
Å arrangere et bærekraftig event handler på mange måter om bruke ressurser smartere og effektivisere arrangementet. Bruk av digitale løsninger kan både redusere miljøpåvirkningen og være kostnadsbesparende.
Under pandemien har vi sett en eksplosjon av innovative løsninger for digitale, hybride og fysiske arrangementer – mange av disse kan fortsatt brukes for å gjøre arrangementer grønnere.
Hva kan du gjøre?
- Reduser reisebehovet: Vurder å streame foredrag for å nå et bredere publikum og minimere behovet for at deltakere må fly. Det finnes mange brukervennlige plattformer for dette.
- Digitaliser kommunikasjonen: Bruk en event-app til å håndtere all kommunikasjon med deltakerne, og unngå papirbruk.
- Digitale inngangsbilletter: Spar både papir og tid ved å tilby digitale billetter. Dette er en enkel løsning som også reduserer behovet for ekstra personell.
Tips 8: Sett krav til samarbeidspartnere
Et bærekraftig arrangement krever samarbeid på tvers av alle ledd. Ved å velge samarbeidspartnere som prioriterer bærekraft, kan du sikre at alle drar i samme retning og bidrar til å oppnå målene.
Hva kan du gjøre?
- Velg bærekraftige partnere: Se etter partnere som har bærekraft som en integrert del av sin daglige drift, enten det er leverandører eller arrangører
- Still krav i anbudsprosesser: Gjør bærekraft til en viktig faktor ved å inkludere det i kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og kontraktsvilkår. Dette sikrer at bærekraft prioriteres gjennom hele leveransen.
Har du lyst til å arrangere et grønnere event?
Bærekraftige arrangementer har aldri vært viktigere. Hos NPG har vi et sterkt fokus på å utvikle og implementere løsninger som reduserer vårt økologiske fotavtrykk og samtidig ivaretar miljøet. Som en miljøsertifisert og internasjonal aktør er vi forpliktet til å etterleve våre etiske prinsipper, forretningsstandarder og sikkerhetsretningslinjer – uansett hvilket marked vi opererer i.
Som medlem av Green Producers Club bruker vi verktøyet Green Producers Tool for å måle og redusere klimaavtrykket når vi utvikler og gjennomfører eventer. Sammen med andre medlemmer jobber vi målrettet for å kutte klimautslippene og gjøre bærekraftige valg til en naturlig del av vår bransje.
Vi gjør det enkelt for deg å velge bærekraft! Kontakt oss i dag. Våre erfarne og dyktige rådgivere hjelper deg med å skape et bærekraftig arrangement. Sammen kan vi gjøre en forskjell.
